Quy tắc 5s hay quy trình 5s được rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng. Quy trình 5s trong doanh nghiệp giúp cải thiện năng suất làm việc, giảm chi phí và thời gian. Hãy cùng FLI Việt Nam tìm hiểu cách xây dựng quy trình 5s trong doanh nghiệp tại bài viết dưới đây.
Quy trình 5S là gì?
Quy trình 5s là một công cụ sản xuất tinh gọn nhằm cải thiện hiệu quả năng suất làm việc và giảm thiểu những thời gian lãng phí. Quy trình 5s trong doanh nghiệp sẽ cung cấp một khuôn khổ có hệ thống cho tổ chức. Giúp các doanh nghiệp phòng tránh tình trạng suy giảm năng suất công việc khi bị trì hoãn.
5S được xuất phát từ Nhật Bản với 5 chữ cái đều bắt đầu bằng S:
- Seiri: Sàng lọc
- Seiton: Sắp xếp
- Seiso: Sạch sẽ
- Seiketsu: Săn sóc
- Shitsuke: Sẵn sàng
Lợi ích khi xây dựng quy trình 5S trong doanh nghiệp
Quy trình 5S được áp dụng phổ biến vì nó có thể tương thích với mọi ngành nghề, dịch vụ khác nhau. Cách thức thực hiện 5S được đánh giá là đơn giản nhưng đem lại hiệu quả vô cùng cao.
Quy trình 5S đem lại những lợi ích lớn cho doanh nghiệp:
- Cải thiện vệ sinh môi trường làm việc: sạch sẽ, ngăn nắp,… tạo không gian thoải mái để có tinh thần làm việc
- Hiệu suất làm việc được cải thiện rõ rệt
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm những vật dụng cần thiết
- Quy trình hoạt động được thống nhất, hoạt động doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng
- Xây dựng hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp, tổ chức,…
6 Bước xây dựng quy trình 5S trong doanh nghiệp
Quy trình 5S trong doanh nghiệp cần được triển khai một cách đồng bộ và thống nhất với toàn thể nhân viên của công ty. Điều này giúp hình thành văn hóa nề nếp, sạch sẽ, tránh lãng phí cho doanh nghiệp. Quy trình bao gồm 6 bước:
Bước 1: Chuẩn bị
Một bước quan trọng trong mọi quy trình đó là lên một kế hoạch thật chi tiết. Các nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện và triển khai 5S cho toàn bộ công ty bao gồm: trưởng ban, phó ban, thư ký, phụ trách,..Bộ phận này sẽ là đầu tàu hướng dẫn, truyền đạt đến từng nhân sự trong công ty kiêm giám sát và đánh giá toàn bộ quy trình
Bước 2: Phát động chương trình 5S
Quy trình 5S trong doanh nghiệp cần được mọi thành viên thực hiện nghiêm túc và đúng đắn. Sau khi có kế hoạch cụ thể, cần tuyên truyền, hướng dẫn các nhân viên thông qua hình ảnh hoặc biểu ngữ tại mọi nơi trong văn phòng. Nếu công ty chưa có kinh nghiệm có thể mời các chuyên gia giúp triển khai các bước.
Bước 3: Vệ sinh khu vực
Tiến hành phân chia vệ sinh theo từng nhóm nhân viên, từng bộ phận. Các trưởng ban có trách nhiệm giám sát và kiểm tra. Có thể tạo ra các cuộc thi để mọi cùng nhau thi đua, đẩy mạnh phong trào 5S
Bước 4: Sàng lọc những thứ cần thiết
Các vật dụng không tối ưu, không cần thiết sẽ là những thứ gây cản trở cho hiệu suất làm việc của các nhân viên. Và quy trình 5S sẽ xử lý những điều này. Hãy đánh giá và đưa ra những tiêu chí cụ thể cho vật dụng cần thiết có trong văn phòng. Từ đó, loại bỏ những vật dụng không thật sự cần để tránh cản trở công việc
Bước 5: Duy trì sự sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ
Quy trình 5S trong doanh nghiệp muốn thành công cần đồng nhất và phối hợp giữa các bộ phận và phòng ban. Vì vậy, hãy xây dựng sự thống nhất giữa các bộ phận về những nơi đặt đồ, sắp xếp để mọi người biết và tìm kiếm dễ dàng.
Bước 6: Đánh giá nội bộ 5S
Những thành viên trong ban quản trị, chịu trách nhiệm về quy trình 5S trong doanh nghiệp sau triển khai cần có những đánh giá cụ thể và ghi nhận những vấn đề trong quá trình. Từ đó, biết được những điểm đạt và chưa đạt để cải thiện trong quy trình 5S.
Tạm kết
Trên đây là cách xây dựng quy trình 5S với 6 bước đơn giản. Hi vọng với những thông tin trên, các doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng một doanh nghiệp sạch sẽ, gọn gàng, hiệu suất làm việc cao.
Bên cạnh những quy trình xây dựng và hoàn thiện cho doanh nghiệp, FLI Việt Nam còn xây dựng hệ thống bài trắc nghiệm đánh giá khả năng và năng lực lãnh đạo cao cấp. Các bài test được thiết kế dạng trắc nghiệm hiện đại, dễ sử dụng, kết quả trực quan, giúp đo lường và khám phá năng lực quản trị, lãnh đạo của bản thân hay các lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp.
FLI – Giải pháp Đo lường và Khám phá năng lực quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp. Trải nghiệm ngay những tính năng nổi bật sau:
*KHÁM PHÁ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO
- Khám phá từ danh sách chọn lọc các năng lực lãnh đạo được cập nhật hàng quý theo xu hướng quản trị của Châu Á và Thế giới (VD: Trao quyền, Thúc đẩy tạo động lực, Tư duy tăng trưởng, …).
- Trả lời dựa trên những tình huống kinh doanh thực tiễn, từ đó rèn luyện, thử thách khả năng xử lý tình huống bằng năng lực cụ thể.
- Lượng hóa, cụ thể hóa phong cách lãnh đạo của bản thân và không tập trung vào điểm số.
*ĐƯA RA NHẬN XÉT NĂNG LỰC TỔNG THỂ
- Kết quả là phong cách quản trị, định hướng cho tổ chức của mỗi người lãnh đạo trên từng bộ năng lực.
- Đưa ra và so sánh với tiêu chuẩn năng lực ngành, vùng, quốc gia, quốc tế.
- Gợi ý định hướng đào tạo và phát triển năng lực phù hợp bối cảnh doanh nghiệp.
*KẾT NỐI VỚI CHUYÊN GIA PHÙ HỢP
- Đội ngũ 50+ chuyên gia tư vấn, huấn luyện chiến lược và quản trị thực chiến đầu ngành trên 20 năm kinh nghiệm tại thị trường quốc tế và Việt Nam.
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm, kết nối (matching) với chuyên gia phù hợp với DNA doanh nghiệp.
*CHÍNH SÁCH GIÁ 2022
- Miễn phí / 01 bài / tài khoản / 03 tháng (chủ đề chỉ định)
- 3.999.000 VND/ 16 bài/ tài khoản / 12 tháng (tặng 01 bài / tài khoản / quý khi mua 12 tháng)
Để biết thêm thông tin chi tiết về bài test, vui lòng truy cập:
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN LÃNH ĐẠO TIÊN PHONG
- Website: https://flivietnam.com/
- Hotline: 0976.256.997
- Trụ sở: Tầng 7, số 20, đường Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
Chi nhánh: Số 4, đường Tôn Thất Thuyết, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
